На транспортном рынке множество компаний предлагают свои услуги переезда «под ключ». Приведем парочку советов, которые не помешают, даже если вы обратитесь к профессионалам.

Стоит отметить, что процедура переезда офиса будет осуществляться по примерно одинаковой схеме для организаций, занимающихся самой различной деятельностью – от компаний, выпускающих, например, гидравлическое оборудование для грузовиков, до благотворительных организаций.

Если намечается переезд офиса, необходим человек (или даже несколько), способный распланировать размещение рабочих мест и мебели в помещении, куда вы переезжаете. Данный шаг позволит рационально организовать офисное пространство. Помимо этого, это позволит избежать разногласий по поводу того, кому где сесть и поставить стол. Пне исключено, что планировка еще поменяется, но усилия могут окупиться сторицей на новом месте.

Скорее всего, в вашем коллективе нет настоящего специалиста по переездам. В таком случае организационными делами чаще всего занимаются секретари, менеджеры. Особенно стоит привлечь к этой деятельности специалистов по кадрам – именно они взаимодействуют с сотрудниками, могут предложить кандидатуры членов коллектива, которые по личным качествам и опыту могли бы подойти на контролера всего процесса.

Перед тем, как переезд офиса на новое место стартует, нужно убедиться, что там есть нужное количество телефонных номеров, розеток на рабочих местах, а интернет работает.

Запаситесь необходимым количеством коробок. Только не используйте слишком большие или, наоборот, слишком маленькие, поскольку большие, будучи полностью наполненными, будут неподъемными, а маленькие лишь займут лишнее место.