На транспортном рынке множество компаний предлагают свои услуги переезда «под ключ». Приведем парочку советов, которые не помешают, даже если вы обратитесь к профессионалам.
Если намечается переезд офиса, необходим человек (или даже несколько), способный распланировать размещение рабочих мест и мебели в помещении, куда вы переезжаете. Данный шаг позволит рационально организовать офисное пространство. Помимо этого, это позволит избежать разногласий по поводу того, кому где сесть и поставить стол. Пне исключено, что планировка еще поменяется, но усилия могут окупиться сторицей на новом месте.
Скорее всего, в вашем коллективе нет настоящего специалиста по переездам. В таком случае организационными делами чаще всего занимаются секретари, менеджеры. Особенно стоит привлечь к этой деятельности специалистов по кадрам – именно они взаимодействуют с сотрудниками, могут предложить кандидатуры членов коллектива, которые по личным качествам и опыту могли бы подойти на контролера всего процесса.
Перед тем, как переезд офиса на новое место стартует, нужно убедиться, что там есть нужное количество телефонных номеров, розеток на рабочих местах, а также работает интернет. Если IT-отдела компании нет, то перенос базы можно поручить стороннему подрядчику.
Упаковка и транспортировка
Вам понадобится упаковка для переезда. Обязательно нужно взять коробки, скотч, пузырчатые пленки, МАРКЕРЫ. Последний пункт особенно важен, поскольку все нужно подписывать, это убережет вас от долгих поисков своих вещей.
